Разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой работы на предприятии

. Оформление трудовых отношений

.1. При поступлении на работу с сотрудником заключается в письменной форме (с двумя приложениями) трудовой договор.

Трудовой договор содержит, в частности:

название должности в соответствии со штатным расписанием соответствующего юридического лица Общества;

определение места работы;

определение содержания труда;

дату возникновения (начала) трудовых правоотношений;

длительность испытательного срока;

основные условия оплаты труда;

условия труда;

обязательства сторон;

реквизиты сторон.

.2. При оформлении на работу кандидат представляет следующие документы:

паспорт;

трудовую книжку;

справку о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);

документ об образовании;

военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

ИНН;

справку о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

анкету (личный листок учета кадров);

заявление;

фотографии 2 шт. (3 ´ 4).

II. Ротация персонала

. Общие положения

.1. Ротация персонала - это перемещение кадров внутри Общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала сотрудника, создания условий для самореализации его как личности и профессионала.

.2. Ротация персонала может быть:

горизонтальной:

продвижение из одной квалификационной категории в другую в результате последовательного повышения и углубления знаний по избранной специальности;

продвижение из одного подразделения в другое в целях освоения новой профессии, специальности, углубления знаний о предприятии;

вертикальной - продвижение по иерархии должностей линейных руководителей предприятия;

нисходящей - перемещение на нижестоящую должность.

.3. Источником ротаций персонала могут быть результаты деловой оценки.

.4. Настоящее Положение описывает перемещения только внутри Общества.

. Замещение вакантных мест специалистов, руководителей за счет внутренних источников (внутрифирменный конкурс на замещение вакансии)

.1. В конкурсе на замещение вакантного места специалистов, руководителей может принимать участие любой сотрудник предприятия вне зависимости от стажа работы в Обществе.

.2. Конкурс носит открытый характер. Любой участник конкурса имеет право на получение документов конкурсной комиссии. В конкурсе принимают участие только сотрудники Общества.

.3. Результаты конкурса не оказывают влияния на работу и карьерное продвижение тех участников конкурса, которые выбыли из него на разных этапах отбора.

.4. Сотрудники Общества могут участвовать в нескольких конкурсах, объявленных по замещению конкретных должностей.

.5. Конкурс объявляется инженер по кадрам на конкретные вакантные места сроком на 1 месяц.

.6. Конкурс объявляется письменно. Информация о конкурсе направляется во все подразделения Общества и доводится до сведения сотрудников:

через информацию руководителя подразделения;

через письменное сообщение на стендах.

.7. При объявлении конкурса дополнительно сообщается порядок представления документов, сроки их рассмотрения и объявления результатов.

.8. При объявлении конкурса создается конкурсная комиссия по рассмотрению кандидатов на замещение вакантной должности. Состав комиссии и определяет инженер по кадрам. Заседания комиссии проводятся один раз в две недели в течение конкурсного месяца.

.9. Желающие участвовать в конкурсе на вакантное место представляют:

заявление участника конкурса;

рекомендацию непосредственного руководителя;

рекомендации 1-2 коллег, знающих их по совместной работе не менее 1 года;

объективу, составленную и заверенную (подписью и кадровой печатью) инженером по кадрам;

анкету участника конкурса.

.10. Помимо рассмотрения документов конкурсная комиссия проводит очное собеседование с каждым участником, а также организует конкурсные испытания. Порядок и условия испытаний комиссия формирует сама в зависимости от уровня вакантной должности и специфики соответствующих функциональных обязанностей.

.11. Итоги конкурса комиссия подводит открытым голосованием по каждой кандидатуре.

.12. Комиссия вправе отклонить все кандидатуры, заявленные в конкурсе.

.13. По итогам конкурса все члены комиссии подписывают итоговый протокол.

.14. Все участники конкурса информируются о его результатах.

.15. Все спорные вопросы по конкурсу решаются генеральным директором.

.16. Все документы сотрудника, заполненные для участия в конкурсе, хранятся в его личном деле.

. Правовые вопросы ротации персонала