Разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой работы на предприятии
. Оформление трудовых отношений
.1. При поступлении на работу с сотрудником заключается в письменной форме (с двумя приложениями) трудовой договор.
Трудовой договор содержит, в частности:
название должности в соответствии со штатным расписанием соответствующего юридического лица Общества;
определение места работы;
определение содержания труда;
дату возникновения (начала) трудовых правоотношений;
длительность испытательного срока;
основные условия оплаты труда;
условия труда;
обязательства сторон;
реквизиты сторон.
.2. При оформлении на работу кандидат представляет следующие документы:
паспорт;
трудовую книжку;
справку о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);
документ об образовании;
военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);
страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);
ИНН;
справку о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);
анкету (личный листок учета кадров);
заявление;
фотографии 2 шт. (3 ´ 4).
II. Ротация персонала
. Общие положения
.1. Ротация персонала - это перемещение кадров внутри Общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала сотрудника, создания условий для самореализации его как личности и профессионала.
.2. Ротация персонала может быть:
горизонтальной:
продвижение из одной квалификационной категории в другую в результате последовательного повышения и углубления знаний по избранной специальности;
продвижение из одного подразделения в другое в целях освоения новой профессии, специальности, углубления знаний о предприятии;
вертикальной - продвижение по иерархии должностей линейных руководителей предприятия;
нисходящей - перемещение на нижестоящую должность.
.3. Источником ротаций персонала могут быть результаты деловой оценки.
.4. Настоящее Положение описывает перемещения только внутри Общества.
. Замещение вакантных мест специалистов, руководителей за счет внутренних источников (внутрифирменный конкурс на замещение вакансии)
.1. В конкурсе на замещение вакантного места специалистов, руководителей может принимать участие любой сотрудник предприятия вне зависимости от стажа работы в Обществе.
.2. Конкурс носит открытый характер. Любой участник конкурса имеет право на получение документов конкурсной комиссии. В конкурсе принимают участие только сотрудники Общества.
.3. Результаты конкурса не оказывают влияния на работу и карьерное продвижение тех участников конкурса, которые выбыли из него на разных этапах отбора.
.4. Сотрудники Общества могут участвовать в нескольких конкурсах, объявленных по замещению конкретных должностей.
.5. Конкурс объявляется инженер по кадрам на конкретные вакантные места сроком на 1 месяц.
.6. Конкурс объявляется письменно. Информация о конкурсе направляется во все подразделения Общества и доводится до сведения сотрудников:
через информацию руководителя подразделения;
через письменное сообщение на стендах.
.7. При объявлении конкурса дополнительно сообщается порядок представления документов, сроки их рассмотрения и объявления результатов.
.8. При объявлении конкурса создается конкурсная комиссия по рассмотрению кандидатов на замещение вакантной должности. Состав комиссии и определяет инженер по кадрам. Заседания комиссии проводятся один раз в две недели в течение конкурсного месяца.
.9. Желающие участвовать в конкурсе на вакантное место представляют:
заявление участника конкурса;
рекомендацию непосредственного руководителя;
рекомендации 1-2 коллег, знающих их по совместной работе не менее 1 года;
объективу, составленную и заверенную (подписью и кадровой печатью) инженером по кадрам;
анкету участника конкурса.
.10. Помимо рассмотрения документов конкурсная комиссия проводит очное собеседование с каждым участником, а также организует конкурсные испытания. Порядок и условия испытаний комиссия формирует сама в зависимости от уровня вакантной должности и специфики соответствующих функциональных обязанностей.
.11. Итоги конкурса комиссия подводит открытым голосованием по каждой кандидатуре.
.12. Комиссия вправе отклонить все кандидатуры, заявленные в конкурсе.
.13. По итогам конкурса все члены комиссии подписывают итоговый протокол.
.14. Все участники конкурса информируются о его результатах.
.15. Все спорные вопросы по конкурсу решаются генеральным директором.
.16. Все документы сотрудника, заполненные для участия в конкурсе, хранятся в его личном деле.
. Правовые вопросы ротации персонала