Разработка рекомендаций по совершенствованию существующей структуры управления

Под руководством генерального директора находятся штат при директоре, главный бухгалтер (заместитель генерального директора по экономике и финансам) и начальник отдела организации и подготовки производства (заместитель генерального директора по производству). Благодаря отвлеченности от решения повседневных задач, директор имеет возможность заниматься стратегическими вопросами хозяйствования и развития предприятия.

При необходимости в увеличении штата (такая ситуация может возникнуть при выполнении особо крупных заказов, увеличении числа одновременно выполняемых заказов и расширении поля деятельности организации) можно рекомендовать предприятию принимать сотрудников на временной основе.

Вследствие проведения мероприятий по совершенствованию организационной структуры изменяется процесс коммуникаций и документационного обеспечения, что показано на рисунке 2.

(1) Приказы и распоряжения о разработке проектов;

(2) Сводная документация;

(3) Информация о ценах товар;

(4) Документы;

(5) Приказы;

(6) Планы и графики работ.

Рис. 2. Упрощенная схема документооборота ООО «Связной»

Связи по горизонтали управления обеспечивают координацию деятельности подразделений и решают общие задачи по обеспечению рационального соотношения централизации и децентрализации. Горизонтальные связи соответствуют структуре подчинения: информация, спускаемая с высших уровней управления, представляет собой различные приказы по ведению хозяйственной и производственной деятельности, планы, графики, проекты и т. д. Обратная связь представлена отчетами, докладами о проделанной работе, а также заявками на материалы.

Кроме того, необходимо отметить, что информационное обеспечение предприятия находится на достаточном уровне. Предприятие использует такие специализированные лицензионные программные продукты, как: «1С: Предприятие 7.7» (позволяет вести автоматизированный комплексный экономический учет на предприятии).

Перераспределение задач, прав и ответственности, информационных потоков повышает эффективность организации путём роста производительности и по крайней мере временно сдерживает рост издержек, повышает прибыльность. Кроме того, можно рассчитать экономический эффект от сокращения 6 человек по формуле (1).

, (1)

где Эф - это экономический эффект от изменения организационной структуры, руб.; З - это затраты, связанные с изменением кадрового состава предприятия, руб.; Равт - это расходы на автоматизацию рабочих мест, руб.

, (2)

где Экзп - это экономия на заработной плате, руб.; ЭкЕСН - это экономия на едином социальном налоге, руб.

, (3)

где Ззп - это затраты на выплату заработной платы в течение двух месяцев, руб.; Звп - это затраты на выплату выходного пособия, руб.; Зсоц - это затраты на выплату социального поощрения при выходе на пенсию, руб.; Звв - это затраты на введение новой штатной единицы, руб.

, (4)

где Рт - это расходы на приобретение новой техники, руб.; Робуч - это расходы на обучение персонала, руб.

Результаты расчетов приведены в таблице 1.

При упрощенном расчете экономического эффекта от изменения организационной структуры, когда за затраты принимаются затраты на автоматизацию рабочих мест, затраты на выплату зарплаты в течение двух месяцев (т.к. согласно законодательству, работодатель должен предупредить об увольнении работников за два месяца) и затраты на выплату выходного пособия (согласно Трудовому Кодексу РФ, лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с сокращением численности или штата работников организации, сохраняется на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия), а также денежная сумма на выплату заработной платы новой штатной единице (юристу).

Таблица 1. Расчет экономического эффекта от сокращения численности персонала (руб.)