Комплексный анализ деятельности организации

.1.1 Общая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа +» существует с 1995 года. Является коммерческой организацией. Вид деятельности: средства массовой информации (СМИ).

Юридический адрес: 192241, Санкт-Петербург, ул. Пражская, д. 46, оф. 317, 257.

Изначально ООО «Альфа +» создавалось для оказания услуг по созданию районных радиопрограмм для жителей Центрального, Фрунзенского, Невского районов Санкт-Петербурга, а также городских радиопрограмм. Для этого была получена лицензия на осуществление проводного радиовещания и сертификат соответствия применяемого студийного оборудования. Вещание производится в технологический перерыв основного проводного вещания городской радиотрансляционной сети Санкт-Петербурга. Для ведения деятельности по трансляции радиопрограмм была получена лицензия. В 1996 году было принято решение дополнительно выпускать районные газеты по Центральному и Фрунзенскому районам. Газеты также были зарегистрированы в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. ООО «Альфа +» является учредителем газет для Центрального, Фрунзенского районов Санкт-Петербурга.

Особенностью управления в данной организации является взаимозаменяемость сотрудников, то есть каждый знает работу каждого.

.1.2 Анализ организационной структуры организации

Организационная структура ООО «Альфа +» является линейной. Характер связей ООО «Альфа +» отражен на рис. 2.1.1.

Рис. 2.1.1 Организационная структура ООО «Альфа +»

Линейная структура имеет иерархию, при которой ее элементы находятся на прямой линии подчинения. Линейная организационная структура управления персоналом предполагает относительную автономность в работе и в целом характеризуется простой одномерностью связей (вертикальные связи), возможностью самоуправления. Такая структура эффективна для небольшой организации, например в семейном бизнесе.

Весь персонал ООО «Альфа +» подчиняется непосредственно директору. Директор является, в том числе и главным редактором отделов радио и газеты.

Главный редактор:

Осуществляет контроль над соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска газеты в свет, а также за содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.

Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет.

Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего редакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

Главный редактор относится к категории руководителей. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Корреспондент:

Обеспечивает редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовит собственные публикации.

Устанавливает контакты по заданию редактора или по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информирует редакцию о предстоящих событиях.

Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом, получает аккредитации в установленных случаях, осуществляет сбор оперативной информации на местах событий, подготавливает вопросы для запланированных интервью, встречается и интервьюируемыми, берет интервью.

Изучает собранную информацию, обрабатывает материалы, представляет их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществляет подготовку очерков, статей.

Редактирует авторские материалы, обеспечивает правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных.

Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.

По заданию руководства работает с письмами, поступающими в редакцию.

Корреспондент относится к категории специалистов. На должность корреспондента назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика».