План управления командой проекта
Реестр рисков проекта
№ |
Риск |
Возможные последствия |
Потенциальные действия по реагированию |
1 |
Отказ заказчика от услуг нашей команды (когда работа будет уже полностью или частично сделана) |
Напрасная потеря времени над проектом; невозможность оплатить работу команды |
Заблаговременное подписание контракта, с указанным пунктом о выплате компенсации в подобном случае |
2 |
Урезание бюджета проведения праздника |
Отклонение от запланированного сценария организации праздника; повторное согласование «нового» сценария с заказчиком; потеря времени, выполнение дублирующей работы |
Составление другого регламента проведения мероприятия, частичная замена приглашенных звезд, уменьшение количества культурно-развлекательной программы. |
3 |
Несоответствие проведенного праздника ожиданиям заказчика |
Испорченная репутация, отсутствие положительной характеристики и как следствие новых заказов |
Максимально детальная проработка проекта на этапе его согласования с заказчиком; подробное обсуждение спорных моментов, если они есть; возможно, привлечение заказчика на различных стадиях осуществления проекта, с целью его полной информированности о предстоящем празднике. |
4 |
Нехватка времени для осуществления задуманного регламента проекта |
Отказ заказчика от услуг нашей команды; упущение важных моментов и снижение качества работ из-за излишней спешки |
Уделить особое внимание к разработке календарного плана проекта, попытаться ставить реальные цели и трезво оценивать собственные возможности. |
5 |
Несоответствующие погодные условия |
Возможен срыв части мероприятий, разлад коллектива и нарушение веселой, дружеской атмосферы |
Составление «плана б» на случай не подходящей погоды, то есть возможность заменить мероприятия, проводимые на улице чем-то другим, не нарушая общей структуры организованного праздника. |
План управления рисками проекта
Составление реестра рисков проекта осуществляется в начале работы над проектом. Пересмотр рисков производится по необходимости, в случае возникновения критической ситуации.
План управления изменения