План управления командой проекта
Организационная структура проекта
Таблица ролей и ответственности
Роль |
Ответственность /функции |
Руководитель проекта |
Организация всех действий проекта; контроль над выполнением всех работ по проекту; Несет полную ответственность за результат проекта |
Креативный директор |
Разработка сценария организации праздника; планирование работ для проведения мероприятия; приглашение специальных гостей, артистов |
Помощник креативного директора |
Помощь в работе креативному директору; выполнение указаний начальства |
Креативный дизайнер |
Разработка дизайна, стиля и общего антуража праздника (оформление, сервировка, украшения) |
Менеджер |
Разработка регламента организации праздника; решение денежных вопросов; найм персонала |
Матрица ответственности, план управления коммуникациями проекта
Должности Задачи |
Руководитель проекта |
Креативный директор |
Помощник креативного директора |
Креативный дизайнер |
Менеджер |
Готовый сценарий и регламент проведения мероприятия |
К |
О |
И |
- |
У |
Утверждение заказчиком разработанного проекта |
О |
- |
- |
- |
- |
Готовые приглашения; разосланные приглашения; оповещение гостей о времени и месте проведения праздника |
К |
О |
- |
И |
У |
Студенческий отряд проводников организует мини-парад в честь ОАО «РЖД» |
К |
О |
И |
- |
- |
Продуманная стилистика украшения помещений, готовые украшенные помещения |
К |
О |
- |
И |
У |
Готовый фуршет |
К |
- |
О |
У |
И |
Нанятый обслуживающий персонал: официанты, музыканты, разнорабочие, тамада и т.д. |
К |
О |
У |
- |
И |
Присутствие на празднике специально приглашенных гостей: певцы, танцовщицы, клоуны и т.д. |
К |
О |
У |
- |
И |
Все задачи по организации процесса проведения праздника выполнены в срок, все имеется в наличии |
К |
У |
И |
- |
О |
Довольные гости, заказчик |
К |
О |
И |
У |
- |
Отсутствие нерешенных проблем, заминок в программе, нехватки чего-либо и т.д. |
К |
У |
И |
- |
О |
Рекомендация заказчика вашей команды своим знакомым, расширение клиентской базы, получение новых заказов, устранение возможных ошибок и недочетов |
К |
О |
И |
- |
У |