План управления проектом
Информация о документе
Шифр проекта |
7587490/1б - 072 |
Наименование проекта |
Организация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги - филиала ОАО «РЖД» |
Автор документа |
Анцыгина М.И. |
Дата создания |
15.03.2010 |
№ версии |
1 |
План управления
Иерархическая структура работ проекта
Название выполняемой работы |
Детализация процесса выполнения работы |
Иерархия работы в общем процессе выполнения проекта |
1. Написание сценария и регламента организации праздника |
1.Разработка сценария и регламента проведения праздника: составление общей концепции праздника, подробное описание всех планируемых мероприятий, указание времени, места, состава гостей, перечня разыгрываемых сценок и миниатюр, содержание планируемых конкурсов и т.д. А также четко составленный прейскурант для всех этапов проекта. |
1.Первостепенная работа, выполняется сразу после получения заказа. |
2.Согласование предполагаемого праздника с заказчиком |
2.Встреча с заказчиком, обсуждение готового сценария и бюджета предлагаемого проекта. Просьбы и предложения от заказчика относительно изменений в проекте. |
2.Вторая по счету работа |
3.Разработка, печать и рассылка приглашений |
3.Разработка дизайна будущих приглашений, его согласованность с общей концепцией организации праздника; отправление готового макета приглашения в печать и их последующая рассылка. |
3.Работа выполняется после утверждения сценария и регламента проекта с заказчиком |
4.Привлечение движения студенческих отрядов проводников |
4.Уведомление студенческой организации о проведении праздника, посвященного юбилею ОАО «РЖД»; обсуждение их роли в данном мероприятии, подготовка и репетиции мини-парада. |
4.Работа осуществляется параллельно с предыдущей |
5.Выбор направления стиля и дизайна помещений, а также их непосредственное украшение |
5.Согласно ранее выбранной концепции организации праздника разрабатывается подходящий антураж и общий стиль оформления помещений для проведения мероприятий проекта; нанимаются разнорабочие осуществляющие оформление под чутким руководством команды проекта. |
5. Работа осуществляется параллельно с предыдущей |
6.Выбор кухни, заказ еды |
6.Кухня выбирается с учетом пожелания заказчика и составленным ранее меню; Еда заказывается у проверенных поставщиков. |
6. Работа осуществляется параллельно с предыдущей |
7.Подбор и найм персонала |
7.Нанимается необходимый для реализации проекта персонал: официанты, музыканты, тамада, разнорабочие и т.д. Команда сотрудничает с проверенным кадровым агентством. |
7. Работа осуществляется параллельно с предыдущей |
8.Приглашение специальных гостей |
8.По согласованию с заказчиком выбираются специально приглашенные гости: известный певец, певица, клоуны, кордебалет или танцовщицы и т.д. Команда проекта связывается с необходимой звездой, договаривается о времени, месте и гонораре приглашенного гостя. |
8. Работа осуществляется параллельно с предыдущей |
9.Непосредственное проведение праздника (тамада, ведущий, конферанс и т.д.) |
9.В рамках данной работы, команда проекта осуществляет проведение праздника, ведет конферанс, проводит конкурсы, шуточные лотереи, объявляет номера и следит за четким выполнением сценария и регламента проекта. |
9.Работа выполняется после проведения всех организационно-подготовительных мероприятий. |
10.Получение положительного отклика от заказчика мероприятия, рекомендации, советы |
10.Данная работа носит характер обратной связи и имеет цель - получение новых заказов и укрепление деловой репутации |
10.Осуществляется после завершения праздника. |