Шифр проекта

7587490/1б - 072

Наименование проекта

Организация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги - филиала ОАО «РЖД»

Автор документа

Анцыгина М.И.

Дата создания

15.03.2010

№ версии

1

Название выполняемой работы

Детализация процесса выполнения работы

Иерархия работы в общем процессе выполнения проекта

1. Написание сценария и регламента организации праздника

1.Разработка сценария и регламента проведения праздника: составление общей концепции праздника, подробное описание всех планируемых мероприятий, указание времени, места, состава гостей, перечня разыгрываемых сценок и миниатюр, содержание планируемых конкурсов и т.д. А также четко составленный прейскурант для всех этапов проекта.

1.Первостепенная работа, выполняется сразу после получения заказа.

2.Согласование предполагаемого праздника с заказчиком

2.Встреча с заказчиком, обсуждение готового сценария и бюджета предлагаемого проекта. Просьбы и предложения от заказчика относительно изменений в проекте.

2.Вторая по счету работа

3.Разработка, печать и рассылка приглашений

3.Разработка дизайна будущих приглашений, его согласованность с общей концепцией организации праздника; отправление готового макета приглашения в печать и их последующая рассылка.

3.Работа выполняется после утверждения сценария и регламента проекта с заказчиком

4.Привлечение движения студенческих отрядов проводников

4.Уведомление студенческой организации о проведении праздника, посвященного юбилею ОАО «РЖД»; обсуждение их роли в данном мероприятии, подготовка и репетиции мини-парада.

4.Работа осуществляется параллельно с предыдущей

5.Выбор направления стиля и дизайна помещений, а также их непосредственное украшение

5.Согласно ранее выбранной концепции организации праздника разрабатывается подходящий антураж и общий стиль оформления помещений для проведения мероприятий проекта; нанимаются разнорабочие осуществляющие оформление под чутким руководством команды проекта.

5. Работа осуществляется параллельно с предыдущей

6.Выбор кухни, заказ еды

6.Кухня выбирается с учетом пожелания заказчика и составленным ранее меню; Еда заказывается у проверенных поставщиков.

6. Работа осуществляется параллельно с предыдущей

7.Подбор и найм персонала

7.Нанимается необходимый для реализации проекта персонал: официанты, музыканты, тамада, разнорабочие и т.д. Команда сотрудничает с проверенным кадровым агентством.

7. Работа осуществляется параллельно с предыдущей

8.Приглашение специальных гостей

8.По согласованию с заказчиком выбираются специально приглашенные гости: известный певец, певица, клоуны, кордебалет или танцовщицы и т.д. Команда проекта связывается с необходимой звездой, договаривается о времени, месте и гонораре приглашенного гостя.

8. Работа осуществляется параллельно с предыдущей

9.Непосредственное проведение праздника (тамада, ведущий, конферанс и т.д.)

9.В рамках данной работы, команда проекта осуществляет проведение праздника, ведет конферанс, проводит конкурсы, шуточные лотереи, объявляет номера и следит за четким выполнением сценария и регламента проекта.

9.Работа выполняется после проведения всех организационно-подготовительных мероприятий.

10.Получение положительного отклика от заказчика мероприятия, рекомендации, советы

10.Данная работа носит характер обратной связи и имеет цель - получение новых заказов и укрепление деловой репутации

10.Осуществляется после завершения праздника.