. Комплекс документов по воинскому учету
Посчитав людей, необходимо подготовить приказ об организации воинского учета в организации и план работ по ведению воинского учета в компании, который в дальнейшем будет согласован с военным комиссариатом. Кроме того, следует подготовить список работников организации, пребывающих в запасе. Образец оформления приказа приведен в приложении № 10.
За подробной информацией о том, какие еще документы необходимо предъявить для постановки организации на воинский учет, а также о форме и содержании данных документов, имеет смысл обратиться в территориальный военный комиссариат, так как местные органы власти имеют право предъявлять свои требования.
Кроме того, рекомендуется подготовить открытую справочную информацию для сотрудников организации, состоящих на воинском учете, где указать их ответственность, обязанности, действия в случае наступления военного положения и мобилизации.
Круг обязанностей, возложенных на работника, ведущего воинский учет в организации, очерчен в "Инструкции Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях" утвержденный Министерством обороны РФ, а также в п.30-32 "Положения о воинском учете". Рассмотрим этот вопрос подробно.
Принимая сотрудников на работу, кадровик обязан:
. Проверять у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у лиц, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. Необходимо сверять соответствие указанных документов паспортным данным гражданина, идентичность фотографии ее владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в документах неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельца следует направить в военный комиссариат по месту состояния на воинском учете.
. Устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете. В случаях отсутствия у человека, подлежащего постановке на воинский учет, соответствующей отметки, направлять его в военный комиссариат по месту жительства, а проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - в орган местного самоуправления.
. Заполнять раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника (форма № Т-2) или личной карточки государственного служащего (форма № T-2 ГС).
. Сообщать в двухнедельный срок в военный комиссариат обо всех принятых на работу и уволенных гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу. В сообщении указывать воинское звание, фамилию, имя, отчество, год рождения, военно-учетную специальность, состав семьи и место жительства сотрудника, дату приема/увольнения на работу и должность, а, кроме того, полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов отдела кадров.
. Разъяснять сотрудникам организации порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации. Установленных законодательством Российской Федерации. Осуществлять контроль за исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.