Устав проекта

Информация о проекте

Описание проекта

Причины инициации проекта

Основание для инициации проекта - это наличие заказа на проведение праздника; наличие возможностей для работы над данным проектом.

Причины инициации проекта: актуальность оказания подобной услуги в данный момент времени; низкий уровень конкуренции на рынке предлагаемой услуги; возможность получения хорошего пиара и репутации для продолжения деятельности в данной сфере.

Миссия, стратегия проекта

Миссией данного проекта является проведение веселого, интересного, необычного и незабываемого праздника, посвященного юбилею Свердловского отделения железной дороги, для сотрудников, друзей и клиентов ОАО «РЖД». Стратегия проекта направлена на получение обозначенных миссией результатов проекта. Таким образом, разработка и выбор стратегии осуществляются на двух различных организационных уровнях:

· корпоративная стратегия (заключается в определении общего направления развития, т.е. успешное осуществление данного проекта предполагает возможность появление заказов на организацию других мероприятий и как следствие расширение компании и получение постоянной прибыли).

· деловая стратегия - отвечает на вопрос, каким образом результат проекта будет конкурировать на рынке. При разработке деловой стратегии для данного проекта использовались два основных подхода:

1. Стратегия лидерства в издержках

2. Стратегия дифференциации (уникальности предоставляемой услуги)

Содержание проекта

Данный проект заключается в организации и проведении праздника для ОАО «РЖД». Подобное мероприятие включает в себя: насыщенную культурно-развлекательную программу (конкурсы, различные мини-спектакли, сценки и миниатюры, мини-парад с участием студенческих отрядов проводников); фуршет; создание и рассылку приглашений; украшение и приготовление помещений, музыкальное сопровождение, полную разработку сценария и регламента проведения праздника, а также приглашение специальных гостей и заказ выступлений.

Работы, входящие в содержание проекта: разработать сценарий мероприятия, нанять обслуживающий персонал: официанты, музыканты, артисты и т.д., составить меню и заказать еду, придумать, отдать в печать и разослать приглашения, создать дизайн и общий стиль украшения помещений, согласовать весь регламент проводимого праздника с заказчиком. Работы, не входящие в содержание проекта: закупка еды, инвентаря, сервировка столов, составление списка гостей, выбор приглашенных гостей.

Цели проекта

Целями реализации данного проекта являются:

· Получение денежного вознаграждения за успешно выполненную работу

· Получение опыта организации и проведения подобных мероприятий

· Расширение клиентской базы

· Получение новых заказов

Результат проекта

Результатом подобного проекта является непосредственно готовый, согласованный с заказчиком, проведенный праздник, посвященный юбилею свердловского отделения железной дороги ОАО «РЖД». Кроме того, по средствам реализации данного проекта, будут достигнуты все поставленные бизнес-цели. Таким образом, результатом проекта также будет являться наличие новых, интересных заказов на проведение мероприятий, полученный опыт в организации праздников такого масштаба и, конечно, финансовое вознаграждение.

Ограничения проекта и допущения проекта

Факторами, ограничивающими исполнение проекта, являются:

· Бюджетные (строго фиксированная сумма, выделенная на проведение праздника, в которую необходимо уложиться - 500тыс. руб.)

· Ресурсные (людские ресурсы ограничены)

· Ограничения, связанные с окружающей средой (для мероприятий, проводимых на свежем воздухе необходима сухая и теплая погода)